Bahagian Pentadbiran dan Kewangan

Misi

mempelbagaikan pengurusan bermaklumat kearah kualiti yang berkesan

Matlamat    

meningkatkan sistem perkhidmatan yang lebih teratur dan efektif

Objektif

bagi mencapai matlamat tersebut, unit pentadbiran kakitangan mempunyai objektif seperti berikut :

Menjalankan langkah-langkah

1.1 Meningkatkan

• Menyebarkan
• Mengadakan
• Membuat

1.2 Memberi saranan dan khidmat nasihtan melalui:

• Membuat kajian
• Membuat perangkaan bagi mengenal pasti

Peranan

unit pentadbiran kakitangan ialah sebagai unit yang bertanggungjawab mengawal kakitangan jabatan daerah brunei dan muara untuk mentaati semua peraturan dan arahan selaras dengan rukun akhlak dan etika kerja perkhidmatan awam menurut :

• peraturan-peraturan pegawai-pegawai kerajaan (kelakuan dan tatatertib), akta suruhanjaya perkhidmatan awam (penggal 83);
• peraturan-peraturan kewangan 1983;
• surat keliling jabatan perdana menteri;
• surat pemberitahuan jabatan perkhidmatan awam

oleh yang demikian, unit inilah berperanan sebagai pemudah cara keatas peraturan dan arahan diatas yang berkuatkuasa dari masa kesemasa

Tugas dan Tanggungjawab

• unit pentadbiran kakitangan berfungsi menyediakan dan memberikan perkhidmatan pengurusan yang cekap dan berkesan dalam hal ehwal pentadbiran am, perjawatan, belanjawan, logistik dan lain-lain
• unit ini juga dikenali sebagai unit rekod dan registri yang bertanggungjawab dalam mengumpul/ mengkemaskini rekod-rekod berhubung perkhidmatan dan percutian
• unit ini juga bertanggungjawab dalam  pengambilan pekerja (pekerja bergaji hari), kenaikan pangkat, penetapan jawatan, pengurniaan bintang-bintang/ pingat-pingat kebesaran dan lain-lain
• unit ini juga mengaturkan dan menguruskan penghantaran pegawai dan kakitangan untuk menghadiri kursus-kursus dan seminar-seminar didalam maupun diluar jabatan bagi meningkatkan kualiti perkhidmatan dan perjawatan

Bahagian Kewangan

·         Menyediakan budget tahunan /laporan bagi kutipan hasil, laporan perbelanjaan dan tunggakan jabatan daerah brunei dan muara.  

·         Mengawas perbelanjaan, pembayaran  gaji hari/bulan, lebih masa, elaun-elaun, pembayaran tuntutan kepada syarikat, pembayaran bagi tuntutan talipon, elektrik dan air kepada jabatan-jabatan berkenaan. 

·         Menyelaras akaun (reconciliation) diantara akaun jabatan daerah brunei dan muara dengan bahagian lejar utama, jabatan perbendaharaan. 

·         Menyediakan waran-waran seperti waran tambahan, waran pindah peruntuk dan waran jabatan. 

·         Menerima  kutipan hasil daripada penjualan borang-borang lesen rampaian, membaharui lesen rampaian, penyewaan gerai-gerai yang dipunyai oleh jdbm.

< Kembali ke Laman Utama